Перейти к основному содержимому

Добавление сотрудников

Создание учетных записей сотрудников​

Шаг 1. Переход на страницу управления сотрудниками​

Для создания учетной записи сотрудника откройте раздел "Коллеги" и нажмите кнопку "Добавить коллегу".

Шаг 1

Шаг 2. Заполнение данных о сотруднике​

Введите персональные данные сотрудника в соответствующие поля.

Шаг 2

Шаг 3. Определение юр. лица​

Перейдите во вкладку "Доступы". Чтобы посмотреть доступы сотрудника, нажмите кнопку со стрелкой слева от ФИО сотрудника.

Шаг 3

Нажмите кнопку редактирования, чтобы перейти в настройки доступов.

Шаг 3 Шаг 3

Нажмите кнопку со знаком "+", выберите из выпадающего списка компанию, в которую необходимо добавить сотрудника, выберите его роль и нажмите кнопку "Сохранить".

Шаг 3

Доступные роли для покупателя:

  • Контролёр – имеет доступ к просмотру данных компании и заявок.
  • Рядовой сотрудник – может создавать заявки на закупки.
  • Менеджер по снабжению – уполномочен согласовывать заявки рядовых сотрудников и предложения поставщиков.
  • Руководитель – может управлять пользователями кабинета, добавлять и изменять их, управлять связанными юридическими лицами, а также согласовывать или отклонять счета менеджеров по снабжению.

Доступные роли для поставщика:

  • Менеджер по продажам – может делать предложения по заявкам покупателей.
  • Директор – может управлять пользователями кабинета, добавлять и изменять их, управлять связанными юридическими лицами.

Также настроить доступы сотрудников можно во вкладке "Компании".

Нажмите кнопку со стрелкой слева от названия юр. лица, чтобы посмотреть текущие права доступа сотрудников.

Шаг 3 Шаг 3

Чтобы изменить доступы сотрудников, нажмите кнопку редактирования.

Шаг 3 Шаг 3

Нажмите кнопку со знаком "+", выберите сотрудника, роль и нажмите кнопку "Сохранить".

Шаг 3

Шаг 4. Просмотр карточки сотрудника​

Во вкладке "Коллеги" вы можете:

  • Посмотреть данные сотрудника, нажав на стрелочку слева от ФИО.

Шаг 4

  • Просмотреть историю личного кабинета сотрудника, нажав кнопку "+ Посмотреть историю" (Стрелка 1).
  • Ознакомиться с его действиями в компании, нажав кнопку "+ Посмотреть историю действий" (Стрелка 2).

Шаг 4 Шаг 5

Чтобы в истории действий сотрудника посмотреть, какие изменения он внёс, нажмите кнопку "Показать изменения".

Шаг 5

Шаг 5. Изменение данных сотрудника​

Для редактирования персональных данных сотрудника нажмите кнопку редактирования.

Шаг 5

Шаг 6. Переход на страницу смены пароля​

После создания учетной записи нового сотрудника ему придёт приветственное письмо. В нём нужно нажать кнопку "Установить пароль", чтобы задать пароль для учётной записи.

Шаг 6

Шаг 7. Установка нового пароля​

На открывшейся странице сотрудник должен задать новый пароль, соблюдая требования к сложности.

Шаг 7

Шаг 8. Вход на платформу​

После установки пароля сотрудник сможет войти на платформу, используя свой адрес электронной почты и новый пароль.

Шаг 8