Добавление сотрудников
Создание учетных записей сотрудников
Шаг 1. Переход на страницу управления сотрудниками
Для создания учетной записи сотрудника откройте раздел "Коллеги" и нажмите кнопку "Добавить коллегу".
Шаг 2. Заполнение данных о сотруднике
Введите персональные данные сотрудника в соответствующие поля.
Шаг 3. Определение юр. лица
Нажмите кнопку со знаком "+", чтобы добавить сотрудника в необходимую компанию. Выберите его роль из выпадающего списка и нажмите кнопку "Сохранить".
Доступные роли для покупателя:
- Нет доступа – сотрудник не сможет просматривать объекты, связанные с данным юридическим лицом.
- Контролёр – имеет доступ к просмотру данных компании и заявок.
- Рядовой сотрудник – может создавать заявки на закупки.
- Менеджер по снабжению – уполномочен согласовывать заявки рядовых сотрудников и предложения поставщиков.
- Руководитель – может управлять пользователями кабинета, добавлять и изменять их, управлять связанными юридическими лицами, а также согласовывать или отклонять счета менеджеров по снабжению.
Доступные роли для поставщика:
- Нет доступа – сотрудник не сможет просматривать объекты, связанные с данным юридическим лицом.
- Логист – имеет доступ к просмотру данных компании и заявок.
- Менеджер по продажам – может делать предложения по заявкам покупателей.
- Руководитель подразделения – уполномочен согласовывать цены по заявкам от менеджеров по продажам.
- Директор – может управлять пользователями кабинета, добавлять и изменять их, управлять связанными юридическими лицами.
Шаг 4. Просмотр карточки сотрудника
Во вкладке "Коллеги" вы можете:
- Для просмотра карточки сотрудника или изменения данных нажмите кнопку профиля (Стрелка 1).
- Чтобы начать чат с коллегой, нажмите кнопку сообщений (Стрелка 2).
Шаг 5. Изменение данных сотрудника
Для редактирования персональных данных сотрудника нажмите кнопку редактирования (Стрелка 1).
Вы также можете:
- Просмотреть историю личного кабинета сотрудника, нажав кнопку "+ Посмотреть историю" (Стрелка 2).
- Ознакомиться с его действиями в компании, нажав кнопку "+ Посмотреть историю действий" (Стрелка 3).
Шаг 6. Переход на страницу смены пароля
После создания учетной записи нового сотрудника ему придёт приветственное письмо. В нём нужно нажать кнопку "Установить пароль", чтобы задать пароль для учётной записи.
Шаг 7. Установка нового пароля
На открывшейся странице сотрудник должен задать новый пароль, соблюдая требования к сложности.
Шаг 8. Вход на платформу
После установки пароля сотрудник сможет войти на платформу, используя свой адрес электронной почты и новый пароль.